Tutorial Praktis: Membuat Breakout Room di Zoom Meeting

Di era kerja jarak jauh dan pembelajaran online, fitur Breakout Room pada Zoom menjadi salah satu alat paling bermanfaat untuk meningkatkan kolaborasi. Dengan Breakout Room, seorang host bisa membagi peserta meeting ke dalam kelompok-kelompok kecil untuk berdiskusi, brainstorming, atau melakukan aktivitas tertentu tanpa mengganggu ruang utama.

Artikel ini akan memberikan tutorial praktis tentang cara membuat Breakout Room di Zoom Meeting, dilengkapi dengan langkah-langkah detail dan keterangan gambar agar lebih mudah diikuti.

Table of Contents

• Apa Itu Breakout Room di Zoom?
• Persiapan Sebelum Membuat Breakout Room
• Cara Membuat Breakout Room di Zoom Meeting
  • 1. Masuk ke Meeting sebagai Host
  • 2. Klik Tombol “Breakout Rooms”
  • 3. Tentukan Jumlah Room dan Peserta
  • 4. Buat Breakout Room
  • 5. Kelola Breakout Room
  • 6. Buka Semua Breakout Room
  • 7. Fitur Tambahan di Breakout Room
• Tips Menggunakan Breakout Room Secara Efektif
• Studi Kasus: Breakout Room untuk Pendidikan dan Bisnis
  • Education
  • Bisnis
• Conclusion

Apa Itu Breakout Room di Zoom?

Breakout Room adalah fitur di Zoom yang memungkinkan host untuk membagi peserta ke dalam ruangan virtual yang lebih kecil. Setiap ruangan ini berfungsi layaknya “kelas kecil” yang terpisah dari ruang utama, namun tetap dalam satu rangkaian Zoom Meeting.

Manfaat utama Breakout Room antara lain:

• Memudahkan diskusi kelompok kecil dalam kelas online.
• Membantu perusahaan dalam sesi brainstorming yang lebih fokus.
• Membuat workshop lebih interaktif.
• Memberi ruang bagi tim untuk mengerjakan tugas secara mandiri.

Persiapan Sebelum Membuat Breakout Room

Sebelum membuat Breakout Room, pastikan Anda sudah memenuhi beberapa persyaratan berikut:

1. Peran sebagai Host atau Co-Host
   Hanya host (atau co-host jika diberikan izin) yang bisa membuat dan mengelola Breakout Room.
2. Versi Zoom yang Mendukung
   Pastikan aplikasi Zoom Anda sudah diperbarui ke versi terbaru.
3. Aktifkan Fitur Breakout Room di Pengaturan
   Masuk ke portal Zoom (https://zoom.us) → Login → Settings → In Meeting (Advanced) → aktifkan Breakout Room

Cara Membuat Breakout Room di Zoom Meeting

Berikut langkah-langkah praktis membuat Breakout Room di Zoom:

1. Masuk ke Meeting sebagai Host

Buka aplikasi Zoom dan masuk ke meeting dengan akun host.

2. Klik Tombol “Breakout Rooms”

Pada bagian bawah toolbar Zoom Meeting, Anda akan menemukan tombol Breakout Rooms. Klik tombol ini untuk membuka jendela pengaturan.

3. Tentukan Jumlah Room dan Peserta

Setelah itu, akan muncul pop-up jendela pengaturan. Anda bisa menentukan:

• Jumlah ruangan yang ingin dibuat.
• Cara membagi peserta:
  • Automatically → peserta dibagi secara acak.
  • Manually → host memilih siapa masuk ke ruangan mana.
  • Let participants choose → peserta memilih ruangan mereka sendiri (opsi terbaru di Zoom).

4. Buat Breakout Room

Klik Create untuk membuat ruangan. Setelah itu, Anda bisa melihat daftar ruangan yang telah dibuat, termasuk siapa saja yang akan masuk ke dalamnya.

5. Kelola Breakout Room

Sebagai host, Anda punya kontrol penuh terhadap Breakout Room, seperti:

• Move: memindahkan peserta ke ruangan lain.
• Exchange: menukar peserta antar-ruangan.
• Rename: mengganti nama ruangan.
• Delete Room: menghapus ruangan.

6. Buka Semua Breakout Room

Klik tombol Open All Rooms untuk memulai sesi. Peserta akan otomatis dipindahkan ke ruangan masing-masing sesuai pengaturan.

7. Fitur Tambahan di Breakout Room

Selain membagi peserta, host juga bisa:

• Mengirim pesan broadcast ke semua ruangan.
• Mengatur waktu otomatis menutup ruangan.
• Masuk ke ruangan tertentu untuk memantau diskusi.

Tips Menggunakan Breakout Room Secara Efektif

1. Rencanakan Aktivitas dengan Jelas
   Pastikan peserta tahu apa yang harus dikerjakan di dalam Breakout Room.
2. Atur Waktu Diskusi
   Gunakan fitur timer agar diskusi tidak molor terlalu lama.
3. Gunakan Co-Host
   Jika jumlah ruangan banyak, gunakan co-host untuk membantu mengelola.
4. Berikan Panduan Tertulis
   Kirim instruksi melalui fitur broadcast agar semua peserta memiliki panduan yang sama.

Studi Kasus: Breakout Room untuk Pendidikan dan Bisnis

Education

Dalam kelas online, guru dapat membagi siswa ke dalam kelompok kecil untuk membahas soal atau mengerjakan tugas. Hal ini membuat pembelajaran lebih interaktif dan kolaboratif.

Bisnis

Dalam workshop perusahaan, peserta bisa dibagi ke dalam kelompok untuk sesi brainstorming, lalu kembali ke ruang utama untuk mempresentasikan hasil diskusi.

Conclusion

Breakout Room adalah salah satu fitur unggulan Zoom yang sangat bermanfaat untuk mendukung diskusi kelompok kecil, baik dalam dunia pendidikan maupun bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah praktis di atas, Anda bisa lebih mudah mengatur interaksi peserta agar lebih terstruktur dan produktif.

Jika perusahaan Anda ingin memaksimalkan penggunaan Zoom dengan dukungan profesional, V-cube Indonesia sebagai partner resmi Zoom di Indonesia siap membantu implementasi dan memberikan solusi terbaik sesuai kebutuhan Anda.