Webinar Platform for 49th IOA Annual Scientific Meeting 2024

V-cube Indonesia mendukung PERDAMI (Perhimpunan Dokter Spesialis Mata Indonesia) dalam penyelenggaraan Pre Event 49th IOA Annual Scientific Meeting 2024 yang dilakukan secara virtual menggunakan platform Enavle. Acara ini berlangsung selama empat hari, yaitu pada 3, 4, 10, dan 11 Februari 2024, dan menjadi ajang penting bagi dokter spesialis mata dari seluruh dunia untuk berbagi pengetahuan, inovasi, dan praktik terbaik dalam bidang oftalmologi. Dengan format virtual, acara ini mencakup berbagai kelas ilmiah, presentasi program dari pengurus PERDAMI daerah, serta sesi Industrial Symposium yang menghadirkan produk dan teknologi terbaru di dunia oftalmologi.

Tujuan Proyek

1. Memberikan platform virtual yang memungkinkan dokter spesialis mata untuk berbagi pengetahuan dan berdiskusi meskipun berada di lokasi yang berbeda.
2. Memfasilitasi sesi presentasi ilmiah, diskusi interaktif, dan promosi teknologi medis dengan efisien.
3. Mendukung PERDAMI dalam menciptakan acara profesional dengan pengalaman pengguna yang optimal.

Fitur Layanan yang Disediakan

1. Multi-Class Virtual Environment:
   • Memungkinkan beberapa kelas ilmiah berjalan bersamaan dengan akses terpisah.
   • Fitur tanya jawab yang khususu untuk masing-masing kelas.
2. Custom Branding untuk PERDAMI:
   • Tampilan platform yang mencerminkan identitas PERDAMI dengan elemen visual profesional.
3. Industrial Symposium Digital Booth:
   • Ruang virtual bagi perusahaan teknologi medis untuk memamerkan produk mereka kepada peserta.
   • Fitur video demo, presentasi, dan sesi tanya jawab langsung.
4. Sistem Registrasi dan Manajemen Peserta:
   • Registrasi daring yang mudah diakses dan terintegrasi dengan data peserta.
   • Laporan statistik kehadiran untuk setiap kelas.
5. Rekaman Kelas dan Dokumentasi:
   • Rekaman sesi untuk ditonton ulang oleh peserta.
   • Dokumentasi lengkap untuk evaluasi dan promosi acara mendatang.

Proses Pengerjaan

1. Diskusi dan Perencanaan:
   Tim V-cube Indonesia bekerja sama dengan PERDAMI untuk memahami kebutuhan acara, termasuk jumlah kelas, sesi khusus, dan kebutuhan branding.
2. Pengembangan Platform:
   Platform Enavle disesuaikan untuk mendukung berbagai sesi paralel, presentasi ilmiah, dan Industrial Symposium, dengan navigasi yang mudah bagi pengguna.
3. Pengujian Sistem:
   Sebelum acara, dilakukan simulasi lengkap untuk memastikan kelancaran teknis, mulai dari kelas paralel hingga fitur interaksi peserta.
4. Pendampingan Selama Acara:
   Tim teknis kami memastikan seluruh acara berjalan lancar, termasuk mendukung pembicara dalam presentasi daring dan membantu peserta mengakses kelas.

Hasil Proyek

• Partisipasi lebih dari 1.500 peserta daring dari Indonesia dan luar negeri.
• Puluhan sesi kelas ilmiah yang dipimpin oleh dokter spesialis mata terkemuka.
• Sesi Industrial Symposium sukses menampilkan inovasi terbaru dari perusahaan teknologi medis kepada audiens yang relevan.
• Feedback positif dari peserta terkait kemudahan navigasi dan kualitas pengalaman virtual menggunakan Enavle.

Sekilas Profil PERDAMI

PERDAMI (Perhimpunan Dokter Spesialis Mata Indonesia) adalah organisasi profesional yang mewadahi dokter spesialis mata di Indonesia. Didirikan pada tahun 1964, PERDAMI memiliki misi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan mata di Indonesia melalui edukasi, pelatihan, dan kolaborasi antarspesialis mata. PERDAMI juga aktif mempromosikan inovasi dan penelitian di bidang oftalmologi, serta bekerja sama dengan organisasi internasional untuk meningkatkan standar kesehatan mata di Indonesia.

Website: PERDAMI