Virtual Exhibition Dies Natalis ke-35 Fasilkom UI

Dalam rangka memperingati Dies Natalis ke-35, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia (Fasilkom UI) mengadakan Virtual Exhibition pada 22 – 28 Oktober 2021. Acara ini dirancang untuk memperkenalkan berbagai pencapaian, program, serta komunitas yang ada di Fasilkom UI, sekaligus menjadi wadah interaksi antara civitas akademika, mitra industri, dan masyarakat umum.

Sebagai mitra teknologi, V-cube Indonesia dipercaya untuk menyediakan platform Virtual Exhibition yang menghadirkan pengalaman interaktif bagi pengunjung dan peserta pameran, serta mendukung penyelenggaraan seminar puncak pada 28 Oktober 2021 melalui Virtual Auditorium.

Tujuan Proyek

• Memfasilitasi interaksi digital antara peserta pameran dengan pengunjung melalui pengalaman virtual yang imersif.
• Menampilkan pencapaian dan inovasi dari berbagai unit internal Fasilkom UI serta partisipasi dari mitra eksternal dan sponsor.
• Menyediakan wadah seminar virtual sebagai acara puncak, dengan penyiaran langsung yang berkualitas.
• Meningkatkan keterlibatan peserta dengan fitur booth interaktif, presentasi virtual, serta sesi tanya jawab dengan narasumber.

Fitur Layanan yang Disediakan

1. Virtual Exhibition Platform
   • Pameran daring dengan tampilan 3D yang imersif.
   • 16 booth interaktif dari berbagai unit internal seperti Humas, Ristek, BEM, serta dari mitra eksternal dan sponsor.
2. Virtual Booth
   • Tampilan booth kustom dengan informasi lengkap mengenai masing-masing unit peserta.
   • Fitur video, banner, dan live chat untuk interaksi dengan pengunjung.
3. Virtual Auditorium untuk Seminar Puncak
   • Penyiaran seminar langsung pada 28 Oktober 2021 dengan pembicara dari akademisi dan praktisi industri.
4. Sesi Networking dan Q&A
   • Peserta dapat berdiskusi langsung dengan perwakilan booth melalui fitur live chat.
5. Dukungan Teknis Penuh
   • Tim IT & Event Support dari V-cube memastikan kelancaran acara tanpa kendala teknis.
   • Pelatihan dan pendampingan bagi peserta booth dalam mengelola konten mereka di platform virtual.

Proses Pengerjaan

1. Koordinasi dengan Fasilkom UI untuk memahami kebutuhan pameran dan menyusun konsep Virtual Exhibition.
2. Pembuatan & Kustomisasi Platform sesuai dengan tema Dies Natalis ke-35, termasuk desain booth, auditorium virtual, dan navigasi.
3. Pelatihan bagi peserta booth untuk mengelola materi dan berinteraksi dengan pengunjung secara daring.
4. Pelaksanaan Virtual Exhibition selama 7 hari, dengan monitoring real-time oleh tim teknis V-cube.
5. Seminar puncak pada 28 Oktober 2021, dengan penyiaran langsung dan interaksi melalui fitur Q&A.
6. Evaluasi dan dokumentasi acara, termasuk analisis data pengunjung dan keterlibatan peserta.

Hasil Proyek

• Terselenggaranya Virtual Exhibition yang interaktif, dengan ribuan pengunjung dari berbagai latar belakang.
• Booth interaktif yang efektif, memungkinkan setiap unit dan sponsor menyampaikan informasi dengan menarik.
• Seminar puncak berjalan sukses, dengan partisipasi aktif dari audiens secara daring.
• Peningkatan engagement civitas akademika dan mitra industri, menciptakan peluang kolaborasi baru.
• Dokumentasi & analisis data acara, memberikan insight berharga bagi Fasilkom UI untuk event mendatang.

Video Acara

Sekilas Profil Fasilkom UI

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia (Fasilkom UI) adalah salah satu fakultas terkemuka di Indonesia yang berfokus pada pendidikan, penelitian, dan inovasi dalam bidang ilmu komputer dan teknologi informasi. Berdiri sejak 1986, Fasilkom UI telah melahirkan banyak profesional dan akademisi yang berkontribusi dalam pengembangan teknologi digital di Indonesia.

Website: Fasilkom UI