Fast Track Pitch Event 2024

Pada tanggal 5 Desember 2024, Deloitte Tohmatsu Venture Support Co., Ltd. (DTVS) didukung oleh V-cube Indonesia sukses menyelenggarakan Fast Track Pitch Event 2024. Acara ini berlangsung dalam format hybrid, menggabungkan offline di Fairmont Jakarta dan online melalui Zoom, yang menghadirkan peserta dari berbagai negara.

Event ini merupakan kolaborasi strategis antara METI (Ministry of Economy, Trade and Industry), JETRO (Japan External Trade Organization), Kedutaan Besar Jepang di Indonesia, dan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia.

Acara internasional ini diikuti oleh 6 challenge owner and 17 startup dari Indonesia, Jepang, dan negara lainnya. Serta dihadiri oleh 160 Peserta. Agenda mencakup sesi Sambutan, pitching, diskusi panel, dan networking untuk mempertemukan inovasi dengan peluang investasi.

Tujuan Proyek

1. Mengorganisir Acara Secara Menyeluruh:
   • Memastikan keseluruhan rangkaian acara berjalan mulus, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
2. Menyediakan Infrastruktur dan Sumber Daya:
   • Menyediakan semua kebutuhan teknis seperti peralatan audiovisual, kru profesional, dan platform hybrid.
3. Menciptakan Pengalaman Acara Profesional:
   • Memberikan kesan premium melalui detail acara yang terorganisir dengan baik.

Fitur Layanan yang Disediakan

1. Pengelolaan Keseluruhan Acara:
   • Menyediakan event director, stage manager, dan usher untuk memastikan koordinasi dan kenyamanan acara.
   • Receptionist handling untuk menyambut dan memandu peserta offline.
2. Tim Produksi Profesional:
   • Personil lengkap termasuk kameramen, soundman, live streaming operator, dan fotografer.
   • Crew onsite untuk mendukung teknis dan operasional acara.
3. Peralatan Lengkap dan Teknologi Canggih:
   • Kamera berkualitas tinggi untuk dokumentasi dan streaming.
   • Sound system, LED screen, dan backdrop untuk mendukung tampilan visual dan audio terbaik.
   • Platform Zoom untuk mengakomodasi peserta virtual.
4. Manajemen Zoom:
   • Pengelolaan sesi Zoom webinar mulai dari penjadwalan, undangan untuk panelis dan peserta, practise session, sesi live webinar hingga laporan hasil webinar.

Proses Pengerjaan

1. Tahap Perencanaan:
   • Diskusi awal dengan DTVS untuk memahami kebutuhan acara dan tujuan bisnis.
   • Penyusunan jadwal, agenda, dan alur acara secara terperinci.
2. Persiapan Infrastruktur:
   • Instalasi peralatan seperti LED screen, kamera, dan sound system di lokasi acara.
   • Pengujian konektivitas platform hybrid untuk memastikan pengalaman virtual tanpa gangguan.
3. Pelaksanaan Acara:
   • Koordinasi onsite oleh kru, termasuk stage manager, usher, dan receptionists.
   • Produksi live streaming dan pengelolaan sesi Zoom oleh tim teknis.
   • Pendokumentasian acara oleh tim fotografer dan kameramen.
4. Pasca-Acara:
   • Penyusunan laporan dan penyerahan rekaman acara.
   • Evaluasi hasil acara bersama klien.

Hasil Proyek

1. Pengelolaan Acara yang Sempurna: Keseluruhan event berjalan lancar dengan feedback positif dari peserta dan klien.
2. Partisipasi Global yang Optimal: Event berhasil menghadirkan startup dan challenge owner dari berbagai negara, baik secara offline maupun online.
3. Pengalaman Profesional dan Premium: Kesan positif pada peserta berkat organisasi dan layanan yang detail.

Rekaman Event

Sekilas Profil Deloitte Tohmatsu Venture Support Co., Ltd. (DTVS)

Deloitte Tohmatsu Venture Support Co., Ltd. (DTVS) adalah bagian dari Deloitte Jepang yang berfokus pada mendukung startup dan inovasi bisnis. DTVS memberikan program akselerasi, layanan konsultasi, dan peluang kolaborasi global untuk membantu startup mencapai potensi maksimal mereka. Sebagai mitra terpercaya, DTVS terus memperkuat ekosistem startup internasional melalui kerja sama lintas sektor dan negara.

Website: DTVS