Programme Closing Event RWI

Pada tanggal 29 Februari 2024, Raoul Wallenberg Institute (RWI) menyelenggarakan seminar bertajuk Programme Closing Event dengan tema “Synergy for Sustainable Change: Connecting Human Rights, Gender Equality, and Environmental Protection in Asia and the Pacific”. Acara ini berlangsung secara hybrid, menggabungkan pertemuan langsung di Hotel Borobudur Jakarta dan partisipasi virtual melalui platform Zoom. Sebagai penyedia layanan, V-cube Indonesia dipercaya untuk mendukung kesuksesan seminar ini dengan menghadirkan teknologi mutakhir dan manajemen acara profesional.

Tujuan Proyek

Tujuan utama dari proyek ini adalah memastikan kelancaran penyelenggaraan acara yang melibatkan peserta lintas negara, baik secara offline maupun online. Selain itu, RWI ingin menciptakan suasana yang inklusif dan efektif untuk menyampaikan hasil program serta mendorong diskusi kolaboratif terkait hak asasi manusia, kesetaraan gender, dan perlindungan lingkungan.

Fitur Layanan yang Disediakan

1. Manajemen Acara Hybrid
   • Penyediaan tim profesional, kamerawan, sound engineer, dan teknisi lainnya.
2. Peralatan Teknologi
   • Kamera berkualitas tinggi, sistem audio-visual, dan backdrop.
   • Sistem sound canggih untuk memastikan komunikasi yang jelas di lokasi maupun secara virtual.
3. Platform Digital
   • Hosting melalui Zoom dengan integrasi yang dirancang untuk memaksimalkan interaksi peserta dari seluruh dunia.
4. Dokumentasi acara melalui foto dan video.

Proses Pengerjaan

1. Perencanaan Awal
   • Berkolaborasi dengan RWI untuk memahami kebutuhan acara, tema, dan konsep yang diinginkan.
2. Persiapan Teknologi dan Personel
   • Menyediakan peralatan teknis dan tim operasional, termasuk kru di lapangan dan operator Zoom.
3. Pelaksanaan Acara
   • Mendukung jalannya acara secara real-time,,pengaturan sesi diskusi, hingga presentasi multimedia.
4. Evaluasi dan Dokumentasi
   • Menyusun laporan pasca-acara dan memberikan dokumentasi lengkap berupa foto dan rekaman video.

Hasil Proyek

Acara berlangsung dengan sukses, dihadiri oleh peserta dari berbagai negara di Asia dan Pasifik, baik secara langsung maupun virtual. Semua sesi berjalan lancar, dengan interaksi aktif antara pembicara dan peserta. Dokumentasi yang dihasilkan menjadi arsip penting untuk RWI dalam menyampaikan dampak programnya.

Rekaman Video

Sekilas Profil Raoul Wallenberg Institute (RWI)

RWI adalah organisasi independen berbasis di Swedia yang berdedikasi pada promosi dan penguatan hak asasi manusia serta hukum humaniter internasional. Fokus utama mereka mencakup integrasi hak asasi manusia dengan isu-isu global seperti kesetaraan gender, keadilan sosial, dan perlindungan lingkungan. Melalui berbagai program di Asia dan Pasifik, RWI berkontribusi dalam membangun dunia yang lebih adil dan berkelanjutan.

Dengan dukungan teknologi dan keahlian dari V-cube Indonesia, seminar Programme Closing Event ini menjadi momentum penting untuk memperkuat sinergi dalam mewujudkan perubahan yang berkelanjutan di kawasan Asia-Pasifik.

Website: RWI