10 Tips memilih jasa live streaming yang berkualitas

Penyelenggaraan event semakin hari semakin meningkat di Indonesia. Terlebih ketika pemerintah menyatakan secara resmi bahwa pandemi Covid-19 telah dicabut. Banyak sekali event diadakan baik indoor and outdoor. Mungkin Anda termasuk salah satu yang sedang merencanakan mengadakan sebuah event. Penting bagi Anda untuk mepersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Salah satu yang penting adalah bagaimana mencari vendor yang tepat untuk jasa dokumentasi video dan jasa live streaming.

Memilih jasa live streaming yang tepat dapat mempengaruhi kualitas dan kesuksesan event Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam memilih jasa live streaming:

Table of Contents

• 1. Pilih yang berpengalaman
• 2. Memiliki tenaga profesional
• 3. Memiliki Peralatan yang lengkap
• 4. Menyediakan Software Pendukung
• 5. Menyediakan Studio
• 6. Menghadiri undangan meeting
• 7. Memberikan penawaran harga yang masuk akal
• 8. Melakukan persiapan event
• 9. Mengawal jalannya Event
• 10. Memberikan laporan pasca event

1. Pilih yang berpengalaman

Sebagai tips pertama, tentunya Anda harus memilih vendor jasa live streaming yang telah memiliki pengalaman dan track record yang jelas. Jangan tergiur dengan penawaran murah yang banyak bertebaran. Anda dapat melihat kejelasan perusaaan anda vendor yang akan pilih melalui website resmi perusahaan tersebut serta portofolionya.

2. Memiliki tenaga profesional

Live streaming walaupun terlihat sederhana namun perlu dikerjakan oleh tenaga yang profesional di bidangnya. Dengan adanya tenaga profesional, pekerjaan yang dilakukan juga akan memberikan hasil yang jauh lebih baik.

Penyedia jasa live streaming yang berkualitas memiliki banyak sekali tenaga profesional yang membantu suksesnya event Anda. Mulai dari manager proyek, operator kamera, teknisi audio, operator streaming, ahli desain grafis, editor video, teknisi jaringan, ahli pencahayaan dan lain sebagainya.

3. Memiliki Peralatan yang lengkap

Vendor Jasa Live Steraming yang profesional pasti memiliki dan menyediakan peralatan yang lengkap. Mulai dari kamera, sound system, microphone, speaker, LED screen serta PC dengan spesifikasi yang mumpuni untuk menjalankan software live streaming. Selain itu juga diperlukan peratan pendukung lainnya seperti green screen, video capture, lighting, pengkabelan dan lain sebagainya.

4. Menyediakan Software Pendukung

Ada banyak software khusus yang digunakan untuk melakukan live streaming, diantara yang paling terkenal adalah Zoom Meeting. Anda dapat melakukan Live Streaming ke Youtube melalui aplikasi Zoom di desktop. Beberapa platform lain yang juta dapat menjadi pilihan diantaranya adalah V-cube Seminar, EventIn, Enavle and Virtual Exhibition Platform.

Platform-platform di atas dibutuhkan jika Anda ingin mengundang peserta event dan melakukan interaksi dengan mereka di sepanjang event, baik melalui chat maupun tatap muka. JIka peserta hanya melihat acara secara live melalui Youtube, maka yang dibutuhkan adalah Software broadcaster seperti OBS or vMix.

Penyedia jasa live streaming yang baik tentunya sudah sangat akrab dengan software-software di atas. Sehingga Anda tidak perlu banyak khawatir tentang hal ini.

5. Menyediakan Studio

Jika Anda belum memiliki tempat untuk mengadakan event Anda, maka studio bisa menjadi pilihan. Terlebih bagi Anda yang mengadakan event dengan skema full online, maka studio menjadi pilihan yang sangat tepat. Karena studio yang digunakan oleh penyedia jasa live steraming biasanya sudah memiliki fasilitas yang lengkap. Termasuk peralatan, pencahayaan, koneksi jaringan dan juga jumlah crew yang standby.

6. Menghadiri undangan meeting

Setelah mengetahui profil dan portofolio calon vendor jasa live streaming melalui website. Tentunya Anda harus memastikan lebih lanjut dengan berbincang secara langsung dengan vendor tersebut. Anda dapat mengundang vendor tersebut untuk melakukan meeting baik secara online maupun offline untuk mempresentasikan company profile dan service yang ditawarkan.

Selanjutnya Anda dapat melangkah ke diskusi kebutuhan event Anda secara lebih detil dan meminta penawaran harga.

7. Memberikan penawaran harga yang masuk akal

Setelah selesai berdiskusi terkait kebutuhan event secara detail, Vendor dapat memberikan penawarn harga sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan setiap item di penawaran tersebut sesuai dengan kebutuhan event Anda. Namun jangan pula Anda tergiur dengan penawaran harga murah yang banyak bertebaran di iklan.

Sebagaimana umumnya, harga biasanya sebanding dengan service dan kualitas yang ditawarkan.

8. Melakukan persiapan event

Setelah deal masalah harga, selanjutnya penyedia jasa live streaming akan lebih inten berdiskui terkait persiapan event Ada. Anda dapat membentuk grup whatsapp untuk melakukan koordinasi lebih lanjut, melakukan meeting persiapan terkait tempat dan peralatan. Serta melakukan Gladi Resik (GR) paling tidak sehari sebelum event.

9. Mengawal jalannya Event

Pastikan bahwa penyedia jasa live streaming Anda memiliki dedicated person yang bertindak sebagai manager atau koordinator jalannya live streaming. Orang inilah yang nantinya bertanggung jawab mengawal jalannya event dari awal sampai akhir.

10. Memberikan laporan pasca event

Setelah event berakhir, penyedia jasa live steraming yang berkualitas pastinya akan memberikan laporan berupa hasil rekaman baik berupa foto maupun video. Pastikan video hasil rekaman minimal berkualitas HD, sehingga akan bagus jika Anda ingin mengunggahnya ke channel youtube Anda.

Jika Anda menggunakan platform webinar seperti zoom atau yang lainnya. Laporan dapat berupa jumlah partisipan yang mengikuti acara secara online, text chat selama jalannya acara dan juga rekaman audio / video.

Demikian 10 tips mencari jasa live steraming yang berkualitas dari V-cube Indonesia. Jika Anda membutuhkan jasa live streaming, silahkan menghubungi tim V-cube Indonesia. Kami akan membantu Anda dengan senang hati dan memberikan konsultasi awal secara gratis.