10 Fitur baru Zoom yang Sangat Membantu Produktivitas Kerja

Sebagian besar pengguna mengenal Zoom sebagai aplikasi untuk melakukan meeting online. Padahal, seiring berkembangnya kebutuhan kerja hybrid dan remote, Zoom telah bertransformasi menjadi platform kolaborasi yang jauh lebih lengkap. Sayangnya, masih banyak fitur baru Zoom yang jarang dimanfaatkan oleh pengguna, padahal mampu menghemat waktu, meningkatkan kolaborasi, dan membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih efisien.

Jika selama ini Anda hanya menggunakan Zoom untuk video conference, kemungkinan besar Anda melewatkan berbagai fitur yang sebenarnya dapat membantu meningkatkan produktivitas individu maupun tim.

Pada artikel ini, kita akan membahas 10 fitur baru Zoom yang belum banyak digunakan, namun sangat layak dicoba untuk mendukung aktivitas kerja modern.

Table of Contents

• Mengapa Penting Memanfaatkan Fitur baru Zoom Secara Maksimal?
  • 1. AI Meeting Summary
  • 2. Whiteboard
  • 3. Team Chat
  • 4. Zoom Clips
  • 5. Zoom Mate
  • 6. Zoom Canvas
  • 7. Zoom Slides
  • 8. Zoom Sheets
  • 9. Zoom Paper
  • 10. Scheduler Terintegrasi
• Tips Agar Fitur baru Zoom Dimanfaatkan Secara Maksimal
• Mengapa Perusahaan Memilih Zoom Workplace?
• Optimalkan Produktivitas Bersama Vcube Indonesia
• Conclusion

Mengapa Penting Memanfaatkan Fitur baru Zoom Secara Maksimal?

Banyak perusahaan telah berinvestasi pada platform komunikasi digital, tetapi hanya memanfaatkan sebagian kecil dari kemampuan yang tersedia. Akibatnya, karyawan masih berpindah-pindah aplikasi untuk mengobrol, berbagi file, membuat catatan meeting, hingga mengelola tugas.

Dengan memanfaatkan lebih banyak fitur bawaan Zoom, perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat seperti:

• Mengurangi penggunaan aplikasi tambahan.
• Mempercepat kolaborasi antar tim.
• Menghemat waktu administrasi setelah meeting.
• Meningkatkan dokumentasi diskusi.
• Mempermudah koordinasi proyek.

Berikut beberapa fitur yang patut Anda manfaatkan.

1. AI Meeting Summary

Salah satu fitur yang paling membantu adalah AI Meeting Summary.

Fitur ini dapat membuat ringkasan meeting secara otomatis tanpa perlu menunjuk seseorang sebagai notulen. Setelah meeting selesai, pengguna akan memperoleh ringkasan pembahasan, keputusan penting, serta daftar tindak lanjut (action items).

Manfaatnya antara lain:

• Tidak perlu membuat notulen secara manual.
• Peserta yang terlambat tetap memahami isi meeting.
• Memudahkan dokumentasi proyek.

Fitur ini sangat berguna bagi manajer, project leader, hingga tim sales yang setiap hari mengikuti banyak meeting.

2. Whiteboard

Banyak orang masih menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk brainstorming, padahal Zoom telah menyediakan Whiteboard.

Whiteboard memungkinkan seluruh peserta menggambar, membuat diagram, sticky notes, flowchart, maupun mind mapping secara real-time.

Whiteboard sangat cocok digunakan untuk:

• Brainstorming ide.
• Workshop online.
• Sprint planning.
• Design thinking.
• Diskusi strategi.

Kolaborasi menjadi lebih interaktif dibanding hanya berbagi slide presentasi.

3. Team Chat

Masih banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi chat terpisah dari aplikasi meeting.

Padahal Zoom menyediakan Team Chat yang terintegrasi langsung dengan meeting, file sharing, emoji, reaction, hingga pencarian pesan.

Keuntungan menggunakan Team Chat antara lain:

• Percakapan lebih terorganisir.
• Riwayat diskusi mudah dicari.
• Berbagi dokumen lebih cepat.
• Tidak perlu berpindah aplikasi.

4. Zoom Clips

Sering kali Anda hanya ingin menjelaskan sesuatu selama dua atau tiga menit tanpa harus menjadwalkan meeting.

Di sinilah Zoom Clips menjadi solusi.

Fitur ini memungkinkan pengguna merekam video singkat lengkap dengan screen recording, webcam, maupun audio, kemudian membagikannya kepada rekan kerja.

Contohnya:

• Tutorial penggunaan aplikasi.
• Review desain.
• Penjelasan revisi.
• Update progres pekerjaan.

Cara ini jauh lebih efisien dibanding membuat meeting singkat berkali-kali.

5. Zoom Mate

ZoomMate adalah asisten AI terbaru dari Zoom yang dirancang untuk membantu pengguna mengubah hasil diskusi menjadi pekerjaan yang dapat langsung ditindaklanjuti. Tidak hanya membuat ringkasan meeting, ZoomMate juga mampu mencari informasi, mengelola tugas, hingga membantu membuat berbagai dokumen secara otomatis.

Beberapa kemampuan utama ZoomMate meliputi:

• Agentic Search, yaitu mencari informasi dan konteks dari Zoom maupun aplikasi pihak ketiga seperti Salesforce, Jira, Slack, dan Google Workspace.
• Workflow Orchestration, membantu menindaklanjuti hasil meeting dengan membuat tugas, memperbarui catatan proyek, atau menyusun email tindak lanjut secara otomatis.
• Content Creation, menghasilkan draf dokumen, ringkasan, presentasi, maupun laporan berdasarkan hasil diskusi yang telah berlangsung.

Dengan ZoomMate, pengguna tidak hanya menghemat waktu dalam mencatat hasil meeting, tetapi juga dapat mempercepat proses kerja karena berbagai tugas administratif dapat dikerjakan secara otomatis oleh AI.

6. Zoom Canvas

Zoom Canvas adalah ruang kerja kolaboratif berbasis AI di dalam Zoom Workplace yang memungkinkan tim membuat, mengedit, dan mengembangkan dokumen secara bersama-sama tanpa harus berpindah aplikasi. Sebelumnya dikenal sebagai Zoom Docs, fitur ini membantu mengubah hasil meeting dan ide menjadi dokumen yang lebih terstruktur.

Beberapa keunggulan Zoom Canvas antara lain:

• AI membantu membuat ringkasan meeting, project brief, dan daftar tugas.
• Kolaborasi dokumen secara real-time sebelum, selama, dan setelah meeting.
• Tampilan fleksibel dalam bentuk dokumen, tabel, board, maupun kalender.
• Terintegrasi dengan Zoom Whiteboard, AI Companion, dan fitur baru Zoom Workplace lainnya.

Dengan Zoom Canvas, seluruh proses diskusi, dokumentasi, dan kolaborasi dapat dilakukan dalam satu workspace, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat, terorganisir, dan produktif.

7. Zoom Slides

Presentasi kini menjadi lebih praktis dengan Zoom Slides, fitur presentasi yang terintegrasi langsung di dalam Zoom Workplace.

Zoom Slides memungkinkan pengguna:

• Membuat presentasi tanpa berpindah aplikasi.
• Berkolaborasi menyusun slide bersama tim.
• Menampilkan presentasi langsung saat meeting.
• Mengedit slide secara real-time.
• Berbagi materi presentasi dengan mudah.

Fitur ini sangat membantu untuk berbagai kebutuhan seperti:

• Presentasi bisnis.
• Sales meeting.
• Training internal.
• Webinar.
• Pitching kepada klien.

Dengan Zoom Slides, proses presentasi menjadi lebih cepat karena seluruh dokumen, meeting, dan kolaborasi berada dalam satu platform Zoom Workplace.ak sebelum meeting dimulai.

8. Zoom Sheets

Mengelola data kini tidak harus berpindah ke aplikasi spreadsheet lain. Zoom Sheets menghadirkan kemampuan mengolah data secara kolaboratif langsung di dalam ekosistem Zoom Workplace.

Dengan Zoom Sheets, pengguna dapat:

• Membuat tabel dan spreadsheet.
• Mengelola daftar tugas.
• Memantau progres proyek.
• Berkolaborasi secara real-time.
• Menghubungkan data dengan dokumen dan meeting.

Beberapa contoh penggunaan Zoom Sheets antara lain:

• Tracker proyek.
• Daftar pekerjaan (task list).
• Laporan penjualan.
• Rekap hasil meeting.
• Monitoring KPI tim.

Integrasi ini membuat seluruh informasi proyek tetap berada dalam satu platform sehingga lebih mudah diakses oleh seluruh anggota tim.

9. Zoom Paper

Jika Zoom Canvas dirancang sebagai ruang kerja kolaboratif, Zoom Paper berfokus pada pembuatan dokumen profesional dengan bantuan AI. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat proposal, laporan, SOP, hingga dokumen bisnis dengan lebih cepat tanpa harus memulai dari halaman kosong.

Beberapa keunggulan Zoom Paper antara lain:

• AI membantu membuat draf dokumen, menyempurnakan isi, meringkas, hingga menyesuaikan gaya penulisan.
• Mendukung kolaborasi real-time melalui komentar, saran (suggestion mode), dan @mention.
• Dapat mengimpor maupun mengekspor dokumen Microsoft Word dan Google Docs tanpa mengubah format.
• Menyediakan tata letak dokumen profesional yang siap dicetak, lengkap dengan template, header, footer, dan pengaturan halaman.

Dengan Zoom Paper, tim dapat menyusun dokumen bisnis secara lebih cepat, menjaga konsistensi format, dan berkolaborasi dalam satu platform yang terintegrasi dengan Zoom Workplace serta AI Productivity Suite.

10. Scheduler Terintegrasi

Mengatur jadwal meeting sering kali memakan waktu karena harus bolak-balik mencari waktu yang sesuai.

Zoom menyediakan fitur penjadwalan yang terintegrasi dengan kalender sehingga peserta dapat melihat ketersediaan waktu dan memilih jadwal yang paling sesuai.

Keuntungan fitur ini:

• Mengurangi email bolak-balik.
• Jadwal lebih terorganisir.
• Sinkron dengan kalender kerja.
• Menghindari bentrok jadwal.

Memiliki fitur lengkap saja tidak cukup. Perusahaan juga perlu memastikan seluruh karyawan memahami cara menggunakannya.

Tips Agar Fitur baru Zoom Dimanfaatkan Secara Maksimal

Beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain:

• Mengadakan pelatihan internal mengenai Zoom Workplace.
• Membuat panduan penggunaan fitur-fitur baru.
• Memanfaatkan AI Companion untuk otomatisasi pekerjaan.
• Mengintegrasikan Zoom dengan workflow perusahaan.
• Melakukan evaluasi penggunaan platform secara berkala.

Dengan pendekatan tersebut, investasi teknologi akan memberikan hasil yang lebih optimal.

Mengapa Perusahaan Memilih Zoom Workplace?

Zoom kini bukan sekadar aplikasi meeting. Platform ini telah berkembang menjadi solusi kolaborasi terpadu yang mencakup komunikasi, produktivitas, dan kecerdasan buatan (AI) dalam satu ekosistem.

Melalui Zoom Workplace, perusahaan dapat mengakses berbagai layanan seperti:

• Video Meeting
• Team Chat
• Whiteboard
• Scheduler
• Zoom Phone
• Zoom Mate
• Zoom Hub
• Zoom Clips
• Workspace Reservation
• Mail dan Calendar
• Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

Dengan seluruh fitur tersebut, perusahaan dapat mengurangi kompleksitas penggunaan banyak aplikasi sekaligus meningkatkan efisiensi kerja.

Optimalkan Produktivitas Bersama Vcube Indonesia

Agar implementasi Zoom memberikan hasil maksimal, perusahaan memerlukan mitra yang memahami kebutuhan bisnis sekaligus mampu memberikan pendampingan teknis.

Vcube Indonesia sebagai Authorized Zoom Partner di Indonesia menyediakan berbagai layanan, mulai dari konsultasi, implementasi Zoom Workplace, Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Contact Center, hingga pelatihan bagi pengguna.

Dengan dukungan tim profesional, perusahaan dapat memanfaatkan seluruh fitur baru Zoom secara optimal sehingga kolaborasi menjadi lebih efektif, aman, dan produktif.

Conclusion

Banyak pengguna hanya memanfaatkan Zoom sebagai aplikasi video conference, padahal tersedia berbagai fitur yang mampu meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan.

Mulai dari AI Meeting Summary, Whiteboard, Team Chat, Zoom Clips, hingga Scheduler terintegrasi, seluruh fitur tersebut dirancang untuk menyederhanakan komunikasi dan mempercepat kolaborasi di lingkungan kerja modern.

Jika perusahaan Anda ingin memaksimalkan investasi pada Zoom Workplace, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai mengeksplorasi fitur-fitur yang selama ini mungkin belum pernah digunakan.