Kemudahan RUPS secara elektronik menggunakan Easy.KSEI

RUPS Secara Elektronik merupakan pelaksanaan RUPS oleh Perusahaan Terbuka (Tbk) dengan menggunakan media telekonferensi, video konferensi, atau sarana media elektronik lainnya. Kegiatan ini telah diatur oleh Otoritas Jasa Keuangan dalam Peraturan OJK Nomor16/POJK.04/2020 Pasal 1 Angka 3 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara Elektronik. Dalam mengimplementasikan RUPS secara elektronik (e-RUPS) ini, maka OJK menetapkan bahwa salah satu penyedia sistem penyelenggaraan e-RUPS adalah Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian yang ditunjuk oleh OJK, yaitu Kustodian Sentral Efek Indonesia atau disebut dengan KSEI.

Seiring dengan perkembangan pasar modal Indonesia, KSEI terus berinovasi di bidang teknologi informasi. KSEI telah meluncurkan sebuah fitur bernama Easy.KSEI yang memudahkan investor aktif berpartisipasi dalam mengikuti RUPS secara elektronik, memberikan suara atau memberikan kuasa kepada pihak lain untuk mengikuti RUPS. Layanan ini dapat diakses secara gratis oleh para pemegang saham. Berikut ini fitur lengkap Easy.KSEI:

Pembuatan data RUPS
Pengumuman RUPS
Pemanggilan RUPS
Pemberian kuasa secara elektronik
Registrasi untuk menghadiri RUPS secara fisik
Perhitungan kehadiran fisik dan kehadiran elektronik
Penyampaian ringkasan risalah rapat
Upload materi/tata tertib sebelum RUPS
Penentuan non independent shareholder dan exceptional shareholder
Registrasi untuk menghadiri RUPS secara elektronik
Perhitungan kuorum kehadiran per mata acara
Penyampaian pertanyaan dan pendapat melalui chatting box
Live electronic voting
Penunjukkan operator (host) dan presenter (panelis) pada RUPS
Penayangan RUPS melalui Zoom Webinar
Menyaksikan dan mendengar penayangan
pelaksanaan RUPS melalui Zoom Webinar
Penyampaian pertanyaan dan pendapat secara langsung melalui fitur raise hand pada Zoom Webinar (jika diizinkan oleh Emiten)
Diskusi interaktif dengan pemegang saham/penerima kuasa setelah mengaktifkan fitur allow to talk pada Zoom Webinar
Mengunduh hasil rekaman webinar RUPS

Tayangan RUPS secara elektronik via Zoom

Salah satu fitur Easy.KSEI adalah modul Tayangan RUPS menggunakan aplikasi Zoom Webinar yang berkapasitas hingga 500 partisipan per RUPS termasuk Operator, Panelis, dan Peserta RUPS. Webinar menggunakan metode first come first serve serta menyediakan fitur Practice Session, sehingga seluruh Operator dan Panelis harus sudah hadir saat Practice Session sebelum webinar dimulai. Webinar akan otomatis direkam dan hasil rekaman dapat diunduh setelahnya.

Aplikasi Easy.KSEI merupakan studi kasus keberhasilan salah satu customer V-cube Indonesia dalam mengintegrasikan Zoom dengan aplikasi berbasis web menggunakan Zoom API (Baca: Apa perbedaan SDK dan API). V-cube menyediakan akun zoom enterprise dengan minimum 50 host dimana secara otomatis fitur webinar akan diberikan secara Free di tiap hostnya. Anda tidak perlu lagi membeli add-on webinar di zoom webinar secara terpisah. Fasilitas ini yang membedakan V-cube dengan partner zoom yang lain. Selain itu V-cube juga memberikan support berupa dokumentasi dan konsultasi tentang Zoom API dan SDK.