RUPST dan Public Expose PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk 2021

PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk, perusahaan yang bergerak di industri perkebunan dan agribisnis, menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan pada 6 Agustus 2021. Acara ini berlangsung di tengah masa pandemi COVID-19, sehingga diperlukan solusi yang memungkinkan partisipasi baik secara offline maupun online tanpa mengurangi efektivitas dan keamanan rapat.

Sebagai mitra teknologi, V-cube Indonesia dipercaya untuk menyediakan Virtual dan Hybrid Event, memungkinkan pemegang saham dan peserta rapat untuk bergabung secara daring melalui platform yang aman dan stabil.

Tujuan Proyek

• Memastikan penyelenggaraan RUPS sesuai regulasi dengan opsi kehadiran fisik maupun virtual.
• Memfasilitasi pemegang saham dan manajemen perusahaan untuk berpartisipasi dalam rapat dengan lancar dan efisien.
• Menghadirkan sistem komunikasi yang interaktif dan aman bagi peserta yang hadir secara online.
• Menyediakan dokumentasi acara yang lengkap sebagai arsip perusahaan.

Fitur Layanan yang Disediakan

1. Hybrid Meeting Platform
   • Integrasi Zoom Webinar yang terintegarasi dengan modul tayangan RUPS Easy KSEI untuk partisipasi virtual pemegang saham yang hadir secara online.
   • Streaming real-time untuk memastikan transparansi dan aksesibilitas informasi.
2. Sistem Interaktif
   • Live Q&A untuk pemegang saham yang mengikuti secara online.
3. Keamanan & Kepatuhan Regulasi
   • Sistem terenkripsi untuk memastikan data rapat tetap aman.
   • Penyediaan rekaman acara sebagai dokumentasi resmi.
4. Dukungan Teknis Penuh
   • Tim IT & Event Support yang memastikan kelancaran acara tanpa kendala teknis.

Proses Pengerjaan

1. Koordinasi dengan PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk untuk memahami kebutuhan teknis dan regulasi dalam penyelenggaraan RUPS Online.
2. Penyediaan dan konfigurasi platform Hybrid Event, termasuk integrasi dengan sistem yang dibutuhkan.
3. Pelatihan bagi penyelenggara & peserta online mengenai penggunaan platform dan mekanisme e-voting.
4. Penyelenggaraan RUPS online pada 6 Agustus 2021, dengan monitoring langsung dari tim V-cube untuk memastikan kelancaran acara.
5. Penyediaan rekaman acara & dokumentasi hasil rapat untuk keperluan perusahaan.

Hasil Proyek

• Terselenggaranya RUPS Hybrid yang efektif dan sesuai regulasi, dengan partisipasi optimal dari pemegang saham baik secara online.
• Penggunaan e-voting yang transparan dan aman, memudahkan pengambilan keputusan selama rapat.
• Kelancaran komunikasi antara pemegang saham dan BOD / BOC, memastikan keterlibatan aktif dalam diskusi dan sesi tanya jawab.
• Dokumentasi lengkap dan rekaman acara tersedia, menjadi arsip berharga bagi perusahaan.

Galeri

Sekilas Profil PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk

PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk adalah perusahaan yang bergerak di sektor perkebunan kelapa sawit dan karet, dengan sejarah panjang sejak 1911. Berfokus pada produksi dan pengolahan minyak kelapa sawit serta karet alam, perusahaan ini memiliki operasi di berbagai wilayah Indonesia dan berkomitmen pada prinsip keberlanjutan dalam industri agribisnis.

Website: Bakrie Sumatera